گوگل بهتازگی قابلیت جدیدی به گوگل میت اضافه کرده که به میزبانان جلسات قدرت بیشتری برای مدیریت ورود شرکتکنندگان میدهد. به گزارش ایروتایم – irotime، این قابلیت که به نام اتاق انتظار شناخته میشود، به میزبانان اجازه میدهد دقیقاً تعیین کنند چه کسی و چه زمانی وارد جلسه شود.
قابلیت اتاق انتظار گوگل میت چیست؟
گوگل میت با معرفی اتاق انتظار مجازی، گامی بزرگ در راستای افزایش کنترل و امنیت جلسات آنلاین برداشته است. این قابلیت که از این هفته به تدریج برای کاربران فعال میشود، به میزبانان امکان میدهد تا پیش از شروع رسمی جلسه، شرکتکنندگان را در یک فضای انتظار نگه دارند. ویژگیهای کلیدی این ابزار عبارتاند از:
- فعالسازی اتاق انتظار: میزبان یا هممیزبان میتواند قبل از شروع جلسه، اتاق انتظار را فعال کند.
- مدیریت ورود: میزبان میتواند شرکتکنندگان را به صورت جداگانه تأیید یا رد کند.
- اعلانهای یکطرفه: امکان ارسال پیامهای کوتاه به افراد در اتاق انتظار برای اطلاعرسانی یا یادآوری.
- کنترل اعضا: حتی پس از شروع جلسه، میزبان میتواند شرکتکنندگان را به اتاق انتظار بازگرداند.
چرا این قابلیت مهم است؟
از منظر یک کارشناس، این بهروزرسانی پاسخی هوشمندانه به نیازهای کاربرانی است که جلسات حساس یا حرفهای برگزار میکنند. این قابلیت بهویژه برای محیطهایی مثل جلسات هیئتمدیره، مصاحبههای شغلی یا دیدارهای والدین و معلمان بسیار کاربردی است. دلایل اهمیت این ویژگی:
- آمادگی بیشتر: میزبان میتواند پیش از ورود دیگران، جلسه را آماده کند و از لحظات ناخوشایند جلوگیری شود.
- امنیت بالاتر: با کنترل ورود، از حضور افراد غیرمجاز یا اختلال در جلسات جلوگیری میشود.
- انعطافپذیری برای مدیران: این قابلیت بهصورت پیشفرض غیرفعال است، اما مدیران فضای کاری میتوانند آن را برای دامنه، گروه یا واحد سازمانی فعال کنند.
چه کسانی به این قابلیت دسترسی دارند؟
این ویژگی بهتازگی برای کاربران نسخههای زیر در حال فعالسازی است:
- Business Standard/Plus
- Enterprise Standard/Plus/Essentials
- Education Plus
- افزونه Teaching and Learning
- مشترکان فردی Workspace
انتظار میرود طی چند هفته آینده، این قابلیت بهطور کامل برای کاربران این نسخهها در دسترس قرار گیرد.
گوگل میت در برابر رقبا
گوگل میت اخیراً با قابلیتهای نوآورانهای مثل فیلترهای آرایشی مبتنی بر هوش مصنوعی برای بهبود ظاهر کاربران در دوربین، توجه زیادی به خود جلب کرده است. حالا با اضافه شدن اتاق انتظار، این پلتفرم بهطور مستقیم با قابلیتهای مشابه در زوم (Waiting Room) و مایکروسافت تیمز (Lobby) رقابت میکند. تفاوت کلیدی؟ گوگل میت این ابزار را با تمرکز بر سادگی و یکپارچگی با اکوسیستم گوگل ارائه میدهد.
چرا باید به این قابلیت اهمیت بدهید؟
اگر از گوگل میت برای جلسات کاری، کلاسهای آنلاین یا تماس با مشتریان استفاده میکنید، اتاق انتظار به شما کمک میکند تا:
- کنترل زمان شروع جلسه را در دست بگیرید و از ورود زودهنگام و ناخواسته جلوگیری کنید.
- فضایی امن و حرفهای برای جلسات حساس ایجاد کنید.
- تجربهای روانتر با ابزارهای مدیریت پیشرفته داشته باشید.
جمعبندی: گامی به سوی جلسات هوشمندتر
از دید یک کارشناس هوش مصنوعی، این بهروزرسانی گوگل میت نهتنها یک ابزار کاربردی، بلکه نشانهای از تعهد گوگل به بهبود تجربه کاربری با استفاده از فناوریهای پیشرفته است. اتاق انتظار با ترکیب امنیت، کنترل و انعطافپذیری، به کاربران کمک میکند جلساتی حرفهایتر و بدون دغدغه برگزار کنند. اگر به دنبال راهی برای مدیریت بهتر جلسات آنلاین هستید، این قابلیت جدید ارزش امتحان کردن را دارد!
