تنظیم حالت نمایش تقویم: انتخاب بین تاریک، روشن و پیش‌فرض

تنظیمات ظاهری تقویم شما می‌تواند تاثیر زیادی بر تجربه کاربری و راحتی استفاده شما داشته باشد. علاوه بر انتخاب رنگ‌های خاص برای تقویم‌های جداگانه، امکان تغییر ظاهر به حالت‌های تاریک، روشن یا پیش‌فرض دستگاه نیز وجود دارد. در این مقاله به بررسی نحوه انجام این تنظیمات در دسکتاپ و دستگاه‌های اندروید و iOS می‌پردازیم.

نحوه تغییر ظاهر تقویم در دسکتاپ

مراحل تغییر تم نمایش در گوگل تقویم

1. باز کردن گوگل تقویم: ابتدا وارد حساب گوگل خود شوید و به گوگل تقویم مراجعه کنید.
2. انتخاب تنظیمات: در گوشه بالا سمت راست صفحه، روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کنید و گزینه Settings را انتخاب نمایید.
3. انتخاب ظاهر: در منوی تنظیمات، به بخش Appearance بروید.
4. انتخاب گزینه مورد نظر: شما سه گزینه برای انتخاب دارید: Light (روشن)، Dark (تاریک) یا Default (پیش‌فرض دستگاه). گزینه مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس روی Done کلیک کنید.
   • حالت روشن: در این حالت، شما می‌توانید بین دو مجموعه رنگی Classic (متن سیاه) و Modern (متن سفید) انتخاب کنید.
   • حالت تاریک و پیش‌فرض: از مجموعه رنگی Modern استفاده می‌شود.

نحوه تغییر ظاهر تقویم در دستگاه‌های اندروید و iOS

مراحل تغییر تم در اپلیکیشن تقویم

این مراحل برای هر دو سیستم عامل اندروید و iOS کاربرد دارند، اما در اینجا با استفاده از اندروید توضیح داده شده است:

1. باز کردن اپلیکیشن تقویم: اپلیکیشن گوگل تقویم را روی دستگاه خود باز کنید.
2. باز کردن منو: روی سه خط افقی در بالای سمت چپ صفحه کلیک کنید تا منو باز شود.
3. انتخاب تنظیمات: از منوی باز شده، گزینه Settings را انتخاب کنید.
4. انتخاب عمومی: وارد بخش General شوید.
5. انتخاب تم: روی Theme ضربه بزنید و یکی از سه گزینه موجود را انتخاب کنید: Light, Dark یا Default.

تغییر رنگ تقویم گوگل در Outlook

مایکروسافت به کاربران خود امکان ادغام تقویم گوگل با Outlook را می‌دهد تا بتوانند تمامی رویدادها را در یک مکان مشاهده کنند. هنگام انجام این کار، همچنین می‌توانید ظاهر رویدادهای تقویم گوگل خود را در Outlook شخصی‌سازی کنید.

چگونه تقویم گوگل خود را به Outlook اضافه کنید

1. باز کردن گوگل تقویم: وارد حساب گوگل خود شوید و به گوگل تقویم بروید.
2. انتخاب تقویم مورد نظر: در بخش My Calendars، روی سه نقطه کنار تقویمی که می‌خواهید صادر کنید کلیک کنید و سپس Settings and sharing را انتخاب نمایید.
3. صادرات تقویم: گزینه Export calendar را انتخاب کنید. تقویم به صورت یک پوشه فشرده ذخیره خواهد شد.
4. باز کردن Outlook: اپلیکیشن Outlook را روی دسکتاپ خود باز کنید و به بخش تقویم بروید.
5. وارد کردن تقویم: از منوی File، گزینه Open & Export را انتخاب کنید، سپس Import/Export را کلیک کنید. گزینه Import an iCalendar (.ics) or vCalendar file (.vcs) را انتخاب کرده و فایل صادر شده را پیدا کنید. روی OK و سپس Import کلیک کنید.

شخصی‌سازی رنگ تقویم گوگل در Outlook

متاسفانه فرآیند همگام‌سازی رنگ‌های انتخابی در گوگل تقویم به طور خودکار به Outlook منتقل نمی‌شود. برای این منظور می‌توانید از اپلیکیشن‌های جانبی مانند CompanionLink و Outlook Google Calendar Sync استفاده کنید یا به صورت دستی دسته‌بندی رنگی برای رویدادهای خود در Outlook تعیین کنید.

نحوه اختصاص دسته‌بندی رنگی به رویدادها در Outlook

1. باز کردن تقویم Outlook: اپلیکیشن Outlook را باز کنید و به بخش تقویم بروید.
2. اختصاص رنگ به رویداد: روی رویدادی که می‌خواهید رنگ آن را تغییر دهید راست‌کلیک کنید و گزینه Categorize را انتخاب کنید. از بین رنگ‌های موجود یکی را انتخاب کنید یا با انتخاب New category رنگ جدیدی ایجاد نمایید.
3. مدیریت دسته‌بندی‌ها: برای تغییر نام دسته‌بندی‌ها، گزینه Manage Categories را انتخاب کنید.

تغییر رنگ‌ها در گوگل تقویم با Time Insights

ابزار Time Insights امکان تجسم چگونگی صرف وقت شما را فراهم می‌کند. با اضافه کردن برچسب‌های رنگی به رویدادهای تقویم، می‌توانید پیگیری کنید که زمان خود را چگونه صرف می‌کنید. این ویژگی نیازمند دسترسی به Google Workplace است.

ایجاد و اختصاص برچسب‌های رنگی با Time Insights در دسکتاپ

1. دسترسی به Time Insights: روی More insights در بالای سمت چپ صفحه کلیک کنید. ممکن است نیاز باشد که منو را باز کنید تا به آن دسترسی پیدا کنید.
2. ویرایش برچسب‌ها: روی Edit کلیک کنید. برای ایجاد یک برچسب رنگی جدید، روی علامت بعلاوه در پایین سمت چپ صفحه کلیک کنید.
3. ذخیره تغییرات: پس از ایجاد برچسب جدید، روی Save کلیک کنید. توجه داشته باشید که ایجاد برچسب‌ها تنها از طریق دسکتاپ امکان‌پذیر است.

اختصاص برچسب‌های رنگی Time Insights در دستگاه‌های اندروید

1. باز کردن اپلیکیشن تقویم گوگل: اپلیکیشن تقویم گوگل را روی دستگاه اندروید خود باز کنید.
2. ایجاد یا انتخاب رویداد: یک رویداد جدید ایجاد کنید یا روی رویداد موجود کلیک کنید.
3. ویرایش رویداد: روی Edit ضربه بزنید و رنگ تقویم فعلی را انتخاب کنید.
4. انتخاب برچسب رنگی: یکی از برچسب‌های رنگی که در دسکتاپ ایجاد کرده‌اید را انتخاب کنید و سپس روی Save کلیک کنید.

سازماندهی بهتر با ابزارهای دیگر گوگل

نگاه به تقویم پر از اطلاعات می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. ویژگی‌های گوگل که امکان سفارشی‌سازی رنگ‌ها را فراهم می‌کنند، به حل این مشکل کمک می‌کنند. اگرچه این فرآیند محدودیت‌هایی دارد، مانند عدم امکان ایجاد رنگ‌های سفارشی در گوشی، اما ابزار مفیدی برای سازماندهی زمان شما محسوب می‌شود. آیا می‌خواهید از اپلیکیشن تقویم بهره‌وری بیشتری داشته باشید؟ چند نکته مفید در استفاده از گوگل تقویم را نیز در نظر بگیرید.